Fragen Sie einen Revisor, was er am häufigsten korrigiert, und die Antwort lautet selten Grammatik. Sie lautet Terminologie. Ein Produkt namens „Smart Sync“ wird in einer Datei zu „Intelligente Synchronisierung“ und bleibt in einer anderen „Smart Sync“. Ein Vertrag spricht auf Seite zwei vom „Lizenznehmer“ und auf Seite neun vom „Lizenzinhaber“. Ein Beipackzettel übersetzt dieselbe Dosierungsanweisung auf drei verschiedene Arten. Jede einzelne Abweichung wirkt klein, doch zusammen verwirren sie Leser, schwächen Marken und können in regulierten Inhalten echte rechtliche oder gesundheitliche Risiken verursachen.
Terminologiemanagement ist die Disziplin, die genau das verhindert. Es bedeutet, festzulegen, welche Begriffe freigegeben sind, sie in einem Übersetzungsglossar oder einer Terminologiedatenbank zu dokumentieren und dafür zu sorgen, dass jeder Übersetzer sie jedes Mal verwendet. Dieser Leitfaden erklärt, wie das funktioniert und wie Sie ein Glossar aufbauen, an das sich Übersetzer tatsächlich halten.
Was ist Terminologiemanagement?
Terminologiemanagement ist der Prozess, die zentralen Begriffe eines Unternehmens oder Fachgebiets in allen Sprachen zu ermitteln, zu definieren, freizugeben und zu verteilen. Das Ergebnis ist eine strukturierte Terminologiedatenbank, meist Termbank genannt, die jedes Konzept zusammen mit seinen freigegebenen Übersetzungen, Definitionen, Verwendungshinweisen und verbotenen Alternativen speichert.
Das ist etwas anderes als ein Translation Memory. Ein Translation Memory speichert ganze Sätze, die bereits übersetzt wurden. Eine Termbank speichert einzelne Konzepte und die genauen Wörter, die dafür verwendet werden müssen. Das Memory hilft, frühere Arbeit wiederzuverwenden, die Terminologie sagt Ihnen, was richtig ist, auch in einem Satz, den noch niemand übersetzt hat.
Glossar oder Termbank, wo liegt der Unterschied?
| Merkmal | Einfaches Übersetzungsglossar | Termbank in einem CAT-Tool oder TMS |
|---|---|---|
| Format | Tabelle oder Dokument | Strukturierte, konzeptbasierte Datenbank |
| Sprachen | Meist ein Sprachpaar | Alle Zielsprachen mit einem Konzept verknüpft |
| Zusatzdaten | Selten mehr als Begriff und Übersetzung | Definitionen, Kontext, Wortart, verbotene Begriffe |
| Nutzung beim Übersetzen | Manuelles Nachschlagen | Begriffe erscheinen automatisch im Editor |
| Qualitätskontrolle | Der Revisor muss Fehler finden | Die QA markiert Abweichungen automatisch |
| Austausch | Kopieren und Einfügen | Standardisierter TBX-Import und -Export |
Ein Glossar in einer Tabelle ist ein guter Anfang für einen einzelnen Freelancer mit einem einzelnen Kunden. Sobald mehrere Übersetzer, Sprachen oder Kunden beteiligt sind, wird eine richtige Termbank unverzichtbar, denn niemand prüft zuverlässig für jeden Begriff in jedem Segment eine Tabelle.
So bauen Sie ein Übersetzungsglossar auf, das funktioniert
- Kandidaten extrahieren. Beginnen Sie mit Produktnamen, UI-Bezeichnungen, rechtlichen und technischen Konzepten sowie Wörtern, die im Ausgangstext häufig vorkommen.
- Jedes Konzept definieren. Eine kurze Definition verhindert, dass Übersetzer das richtige Wort für die falsche Bedeutung wählen.
- Freigegebene Übersetzungen abstimmen. Beziehen Sie Prüfer im Zielland oder Fachexperten ein, vor allem bei regulierten Inhalten.
- Verbotene Begriffe festhalten. Was nicht verwendet werden darf, ist genauso wertvoll wie das, was verwendet werden muss.
- Kontext und Hinweise ergänzen. Beispielsätze, Genus, Pluralformen und Regeln zur Großschreibung nehmen das Rätselraten.
- Schlank bleiben. Ein fokussiertes Glossar mit einigen hundert kritischen Begriffen wird genutzt. Eine aufgeblähte Liste mit Tausenden wird ignoriert.
- Regelmäßig prüfen. Produkte ändern sich, Gesetze ändern sich und Begriffe veralten. Bestimmen Sie einen Verantwortlichen und aktualisieren Sie das Glossar nach Plan.
Warum Terminologiemanagement für die Qualität entscheidend ist
Einheitliche Terminologie ist einer der deutlichsten Unterschiede zwischen professioneller und laienhafter Übersetzung. Engines für maschinelle Übersetzung und große Sprachmodelle formulieren flüssig, wählen Begriffe ohne Vorgaben aber nach Wahrscheinlichkeit und nicht nach dem Styleguide Ihres Kunden. Das Ergebnis kann ein perfekt lesbarer Text sein, der das Produktvokabular der Konkurrenz, einen veralteten Rechtsbegriff oder ein Wort verwendet, das Ihr Markenteam ausdrücklich verboten hat.
Terminologie trägt außerdem Fachwissen. Wenn ein qualifizierter juristischer oder medizinischer Übersetzer entscheidet, wie ein Begriff wiederzugeben ist, sollte diese Entscheidung von jedem Kollegen wiederverwendet werden. Eine Termbank ist der Weg, auf dem dieses Expertenurteil über ein Team, einen Kundenaccount und jahrelange Projekte hinweg wirkt.
Standards und Portabilität
Der Branchenstandard für den Austausch von Terminologie zwischen Tools ist TermBase eXchange (TBX), ein XML-Format, das als ISO 30042 veröffentlicht ist, die aktuelle Fassung stammt aus dem Jahr 2019. Wenn Ihr Tool TBX oder zumindest saubere CSV-Dateien importieren und exportieren kann, bleiben Ihre Glossare Ihr Eigentum und ziehen bei einem Plattformwechsel mit um. Prüfen Sie das, bevor Sie sich für ein Terminologiemanagement-System entscheiden.
Worauf es bei einem Terminologiemanagement-System ankommt
- Vorschläge im Kontext, die den freigegebenen Begriff direkt beim Übersetzen im Editor anzeigen.
- Automatische Abweichungsprüfungen, die Segmente markieren, in denen ein freigegebener Begriff fehlt.
- Warnungen bei verbotenen Begriffen für Wörter, die der Kunde ausdrücklich abgelehnt hat.
- Mehrsprachige Konzepteinträge, sodass ein Konzept alle Sprachen verbindet.
- Einfacher Import und Export vorhandener Tabellen und TBX-Dateien.
- Anbindung an Memory und maschinelle Übersetzung, damit MT-Output gegen das Glossar korrigiert wird.
Die WordBeam Terminologiedatenbank mit Glossar zeigt freigegebene Begriffe im Kontext an, während die integrierten QA-Prüfungen und das KI-Korrekturlesen jedes Segment markieren, das vor der Lieferung davon abweicht. Beides läuft im selben Translation Management System wie Ihr Memory und Ihre maschinelle Übersetzung, sodass Terminologie in jedem Schritt durchgesetzt und nicht erst am Ende geprüft wird.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Termbank in der Übersetzung?
Eine Termbank ist eine strukturierte Datenbank freigegebener Begriffe mit Übersetzungen, Definitionen und Verwendungshinweisen, die ein CAT-Tool Übersetzern während der Arbeit automatisch anzeigt.
Wie viele Begriffe sollte ein Übersetzungsglossar enthalten?
Qualität zählt mehr als Umfang. Beginnen Sie mit den paar hundert Begriffen, die die meisten Fehler verursachen oder das größte Marken- oder Rechtsgewicht haben, und erweitern Sie dann mit Bedacht.
Wer sollte für das Terminologiemanagement verantwortlich sein?
Idealerweise eine benannte Person auf Kunden- oder Projektseite, unterstützt von erfahrenen Übersetzern, damit Entscheidungen einheitlich sind und Änderungen freigegeben werden.
Gutes Terminologiemanagement macht aus individuellem Fachwissen gemeinsames, durchsetzbares Wissen. Es ist das stille Fundament jeder Übersetzung, die in jeder Sprache klingt, als hätte sie ein einziger Experte geschrieben.