Ein Translation-Management-System (TMS) ist eine Software, die alle Teile eines Übersetzungsprojekts an einem Ort bündelt: die Ausgangsdateien, die Übersetzungen, den Speicher aller bereits übersetzten Inhalte, die freigegebene Terminologie, die Qualitätsprüfungen und die Auslieferung zurück an den Kunden.
Anstatt einen Ordner voller Dokumente, eine Tabelle mit Begriffen und ein Postfach voller Dateiversionen zu verwalten, hält ein TMS den Text in Form von Segmenten. Jedes Segment wird mit Ihrem Translation Memory abgeglichen, vorübersetzt, wenn eine Übereinstimmung vorhanden ist, während der Eingabe von der Qualitätssicherung markiert und anschließend wieder in das ursprüngliche Dateiformat mit unveränderter Formatierung exportiert.
Diese Kategorie ist ursprünglich für große Lokalisierungsabteilungen entstanden, weshalb die meisten Systeme pro Benutzer und pro Jahr verkauft werden. WordBeam gehört zur gleichen Werkzeugkategorie, ist jedoch rund um eine einzelne Übersetzerin bzw. einen einzelnen Übersetzer und deren Kundschaft aufgebaut.