Un sistema di gestione delle traduzioni (TMS) è un software che raccoglie ogni parte di un progetto di traduzione in un unico posto: i file sorgente, le traduzioni, la memoria di tutto ciò che hai già tradotto, la terminologia approvata, i controlli di qualità e la consegna finale al cliente.
Invece di una cartella di documenti, un foglio di calcolo con i termini e una casella di posta piena di versioni di file, un TMS mantiene il testo sotto forma di segmenti. Ogni segmento viene confrontato con la tua memoria di traduzione, pretradotto quando esiste una corrispondenza, segnalato dal QA mentre digiti ed esportato nuovamente nel formato di file originale mantenendo intatta la formattazione.
Questa categoria è nata per servire i grandi reparti di localizzazione, motivo per cui la maggior parte dei sistemi viene venduta per utente e per anno. WordBeam appartiene alla stessa categoria di strumenti, ma è costruito attorno a un singolo traduttore e ai suoi clienti.