Un sistema de gestión de traducciones (TMS) es un software que reúne todas las partes de un proyecto de traducción en un solo lugar: los archivos de origen, las traducciones, la memoria de todo lo que ya has traducido, la terminología aprobada, los controles de calidad y la entrega de vuelta al cliente.
En lugar de una carpeta llena de documentos, una hoja de cálculo con términos y una bandeja de entrada repleta de versiones de archivos, un TMS mantiene el texto en segmentos. Cada segmento se comprueba con tu memoria de traducción, se pretraduce cuando existe una coincidencia, se marca mediante control de calidad mientras escribes y se exporta de nuevo al formato de archivo original conservando el formato.
Esta categoría surgió para dar servicio a grandes departamentos de localización, por lo que la mayoría de los sistemas se venden por puesto y por año. WordBeam pertenece a la misma categoría de herramientas, pero está diseñado en torno a un único traductor y sus clientes.